новости про командировку

Полезные новости для вас!

Зачем оформлять чеки об оплате отеля

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

15 Ноября 2018 12:15

Чеки об оплате гостиницы: для чего нужны и где взять

Гостиничный кассовый чек – документ, который подтверждает оплату проживания в отеле. Его выдают всем постояльцам при осуществлении оплаты, но на самом деле важную роль он играет преимущественно для бизнес-туристов и командированных сотрудников. Для чего нужен такой чек и где его взять?

Зачем оформлять гостиничные чеки

Перед отправлением в командировку сотрудник получает некую сумму денег на предстоящие расходы: проезд и аренду жилья. За полученные средства ему нужно будет отчитаться перед начальством, поэтому каждый работник в служебной поездки обязательно собирает квитанции, счета и чеки об оплате жилья и т. п.

Не предоставив по возвращении из командировки отчетный документ, работник может вызвать этим проблемы с руководством. Скорее всего, он будет вынужден вернуть корпоративные деньги в кассу, так как не смог документально подтвердить расходы. В итоге командировка окажется финансово невыгодной – сотрудник потеряет свои деньги.

Где взять чеки за проживание в отеле

Каждый постоялец гостиничного учреждения имеет право при выселении получить отчетную документацию, которая подтверждает оплату. Нужные бумаги оформляет администратор на ресепшн: достаточно лишь предупредить его, что нужен полный комплект. Обычно в пакет входит кассовый чек, счет, акт о предоставлении услуг, прайс и копия свидетельства о регистрации отеля.

Но что делать, если сотрудник в командировке жил у родственников, а выданный аванс успел потратить на личные нужды? В этом случае есть два выхода – или придется возвращать деньги в бухгалтерию, или можно купить гостиничный чек и прикрепить его к авансовому отчету.

Приобрести отчетные документы можно через сайт гостиницы, чтобы не тратить рабочее время на поиски нужного заведения. Главное – убедиться, что отель работает официально и присутствуют отзывы тех, кто уже покупал квитанции. Иначе может оказаться, что гостиница ненастоящая, и выписанные ею счета и чеки являются подделками.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки