новости про командировку

Полезные новости для вас!

Возмещение расходов в деловых поездках

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

26 Апреля 2018 13:26

Возмещение расходов в деловых поездках

Всевозможные деловые, служебные поездки – не редкость для работников динамично развивающихся предприятий, современных организаций, военнослужащих, сотрудников внутренней службы. Для многих командировка – неотъемлемая часть работы. Чтобы для должностного лица подобные путешествия не становились оригинальным наказанием, организации на себя берут некоторые расходы, среди которых возмещение стоимости проживания. Командируемый в качестве отчета должен представить определенные документы – это стандартное правило. Подтверждением проживания становятся гостиничные чеки для военнослужащих и любых других командированных сотрудников всевозможных организаций. Ведь компенсация затрат возможна строго на основании подтвержденной документации.

Однако, как быть, если выданный отелем/гостиницей чек утерян? Возмещать из собственного кармана работодателю убытки, которых действительно не было? Естественно, нет. Различные организации сегодня предоставляют возможность купить реальные гостиничные чеки, обладающие подтверждением. При этом оформление займет совсем немного времени

Как происходит возмещение расходов?

Государственные органы, солидные предприятия компенсируют затраты в командировке посредством бухгалтерии и/или отдела кадров. Соответственно, предоставление чеков гостиниц становится обязательное составляющей любых служебных либо деловых поездок. Для получения необходимых документов, специалисту приходится осуществить тщательную подготовку к собственному путешествию – предварительно найти отель, забронировать номер и пр. требуется это для своевременного оформления необходимой для финансового отчета отдельной квитанции.

Помимо того, в бухгалтерию подаваться могут следующие бумаги:

  • билеты в целях возмещения транспортных расходов;
  • чеки заведений общепита для оплаты питания;
  • всевозможные квитанции о заказе разнообразных дополнительных услуг.

Процедура получения выплаты осуществляется при строгом соответствии имеющимся официальным бумагам, поэтому в случае их утраты/потери купить гостиничные чеки в деловых поездках – необходимость. Стоит учитывать, что потеря документов практически всегда ведет к штрафу, поэтому проще приобрести чеки гостиницы с подтверждением, нежели рисковать потерей значительной суммы.

Необходимость доказана

В любой командировке, длящейся больше нескольких часов, львиная доля затрат приходится на оплату гостиничного номера. Поэтому оформление чеков отеля – вопрос первой необходимости. В определенных случаях компанией компенсация расходов на жилье осуществляется до деловой поездки, чтобы сотрудник обладал достаточной суммой для обеспечения себя комфортным ночлегом. Взамен, по приезду, ему требуется предоставить бухгалтерии подтверждение этой статьи затрат.

Конечно, владельцы некоторых частных организаций могут с пониманием отнестись к различным непредвиденным обстоятельствам вроде утери документов либо кражи. Однако большинство компаний, особенно государственных структур, взыскивают стоимость проживания из кармана неосторожного работника, а также могут накладывать иные варианты взысканий и наказаний.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки