новости про командировку

Полезные новости для вас!

Спорные моменты при выплате суточных

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

26 Апреля 2017 13:50

Выплата суточных в командировке: спорные моменты

Суточные представляют собой компенсацию за питание и прочие расходы сотрудника в период служебной поездки. Так же, как и оплата за гостиницу или квартиру, они являются обязательными к выдаче командированному работнику. Есть ситуации, когда суточные могут оплатить не в полном размере. Перед отправлением в рабочую поездку, стоит ознакомиться с ними.

Проживание и питание в отеле

Если в оплату за номер в гостинице входит питание, может ли бухгалтерия компенсировать полную сумму за проживание? Несмотря на то, что питание предусмотрено выплатой суточных, нигде не указано, что нужно отказать в их выплате, когда проживание включает в себя и питание.

Чтобы компания не отказала работнику в полной компенсации, лучше всего, когда гостиничные чеки с подтверждением МСК не содержат отдельный пункт с суммой за питание, а указана только общая стоимость номера. Тогда проблем с бухгалтерией не возникнет.

Некоторые предприятия уменьшают суточные при наличии питания в гостинице, включенного в стоимость проживания. К примеру, при одноразовом питании сотруднику выплачивают 75% от суточных, при двух- или трехразовом – 50% и 35% соответственно. Этот момент лучше всего уточнить до отъезда в командировку.

Проезд с «дорожным» обедом

В некоторых видах транспорта предусматривается «дорожный» обед. Должна ли компания выплачивать сотруднику суточные за этот день поездки? Фирма не может отказать работнику в выплате суточных, ведь по законодательству она обязана выдать их и за дни отбытия и прибытия. Это не зависит от того, включен «дорожный» обед в стоимость проезда или нет. Суточные – это компенсация, что покрывает не только расходы на питание, но и прочие неудобства.

Неполный день командировки

Случается и так, что сотрудник отбыл в служебную командировку поздно вечером и вернулся ранним утром. В каком размере в этом случае выплачивают суточные? Законодательство не предусматривает отдельных нюансов на этот счет. Компания должна выплатить работнику суточные в полном размере, даже если он выехал из дома в 23:55, а вернулся из командировки через несколько дней в 00:10.

И все же руководство фирмы имеет право учитывать фактор неполного дня и заранее оговорить с подчиненным размер суточных за эти дни в отдельном документе. К примеру, если сотрудник выехал до 13:00, ему обязуются выплатить суточные в полном объеме. Если же он уехал в командировку после 13:00, тогда суточные компенсируют в размере 50%. Все это оговаривается еще до отправления в служебную поездку.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки