новости про командировку

Полезные новости для вас!

Почему обязательно оформлять документы на служебную поездку

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

24 Июня 2019 12:09

Почему важно оформить документы на командировку

Без правильного оформления документов на служебную поездку может пострадать и работодатель, и командируемый сотрудник. Если все необходимые бумаги заполнены и подписаны, никаких рисков нет. Проблемы начинаются, когда документы отсутствуют или оформлены неправильно. Предприятию могут выписать штраф, могут начаться разбирательства с работниками или с трудовой инспекцией.

К чему приводит отсутствие документов на служебную поездку

Первый пример – невозможность сделать выплаты работнику, с которым произошел несчастный случай. В Трудовом кодексе указано, если служащий получил травму на работе, ему положена компенсация. Но если он официально не в командировке, никаких денежных возмещений он не получит. Если не оформлять отчетные документы на рабочую поездку, пострадает и сам сотрудник, и работодатель, если первый подаст на него жалобу в трудовую инспекцию.

При отсутствии приказа и другой документации работника не получится наказать за прогул. К примеру, его неофициально направили в командировку, а он в один из дней занимался личными делами, а не работал над заданием. Наказать его штрафом или уволить по статье, как за срыв командировки, не получится, поскольку формально он не находился в ней.

Еще один недостаток отсутствия документации касается именно работника, ведь в таком случае есть риск недоплатить ему положенные средства. За дни служебной поездки сотруднику выплачивают средний заработок, по отзывам командированных служащих, он часто оказывается больше обычной зарплаты. Если работник об этом узнает, он может подать жалобу в соответствующую службу, которая устроит проверку на предприятии и выпишет штраф, обнаружив нарушение. Индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на 5 000 – 30 000 рублей, организацию – на 50 000 – 100 000 рублей.

Эксперты советуют не экономить время и оформлять необходимые для служебной поездки документы корректно и вовремя. Только так можно избежать неприятных для работодателя и подчиненного последствий.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки