новости про командировку

Полезные новости для вас!

Почему нужно покупать гостиничные чеки

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

15 Февраля 2017 11:38

4 причины купить гостиничные чеки

Большинство сотрудников, которые регулярно ездят в командировки в Москву и другие города, знают, что важным условием деловой поездки является сбор необходимых отчетных документов. За деньги, выданные на проживание в гостинице и прочие расходы, нужно отчитаться перед бухгалтерией.

Во многих отелях гостиничные чеки можно получить бесплатно, однако есть ситуации, в которых приходится прибегать к их покупке. Командированные знают, где купить гостиничные чеки в Москве, чтобы у бухгалтера не возникло ни малейшего сомнения в их подлинности. Для этого нужно пользоваться услугами официальных компаний, работающих с собственными отелями, и не соблазняться на слишком низкие цены – так работают только мошенники. Какие могут быть причины покупать отчетные документы?

Остановились у друзей

Если в Москве живут близкие друзья или родственники, ничего не имеющие против того, чтобы в их квартире на несколько дней поселился гость, можно воспользоваться гостеприимством и сэкономить на отеле. Деньги, выданные на работе, возвращать назад мало, кто захочет, поэтому оптимальное решение – купить гостиничные чеки и вручить их бухгалтеру или начальнику по приезду из командировки.

Документы украли или потеряли

Такое тоже случается, особенно, с теми, кто много времени проводит в поездках: на вокзалах, в гостиницах и прочих людных и шумных местах. Если средства компании потрачены на отель, а отчетных документов нет, придется или возвращать на работе деньги со своего кармана, или все-таки заказать оформление всех необходимых чеков и впредь быть более внимательным.

Нашли дешевый отель

Найти в Москве недорогие гостиницы или хостелы несложно. Но претендовать в этом случае на улучшенные условия проживания не стоит. Если основная часть дня и так проводится в офисе, а отель нужен только, чтобы переночевать, зачем платить больше? Можно снять номер в дешевом месте, а чеки заказать на большую сумму – хороший вариант для тех, кто любит выгодно ездить в командировки.

Отсутствие свободных номеров в гостинице

Бывает и так, что вечером на работе вам сообщают, что завтра нужно быть в Москве на деловой конференции, важной встрече или срочно решить неотложный вопрос в столичном офисе. Деньги в бухгалтерии вам выдали, но не получилось забронировать номер в гостинице, в которой сотрудники компании всегда останавливаются во время пребывания в Москве. Здесь два варианта – или искать свободные номера в других отелях, или недорого снять квартиру посуточно, выбор которых в столице огромен, и купить отчетные документы от гостиницы.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки