новости про командировку

Полезные новости для вас!

Отчетные документы от гостиницы: что это и для чего они нужны

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

01 Марта 2017 10:34

Все, что нужно знать о гостиничных документах для командированных

Большинство сотрудников, отправленных в служебную поездку в другой город, останавливаются именно в отелях. За проживание в гостинице командированный обязан отчитаться перед работодателем, предоставив ему гостиничные чеки.

Что такое отчетные документы от гостиницы

Гостиничные чеки – это отчетные документы, подтверждающие проживание конкретного человека в отеле в указанный период и по указанной стоимости. Чеки можно оформить в гостинице или же заказать их изготовление в фирме, предоставляющей подобные услуги.

Потеря чеков, проживание у знакомых, кража документов сторонними лицами – все это причины, по которым может возникнуть необходимость заказать изготовление отчетных документов, чтобы избежать проблем на работе. Многие командированные просто экономят на отелях и снимают недорогие квартиры или спальные места в хостеле, а иногда останавливаются у друзей. Но за выданные на проживание денежные средства все равно придется отчитаться перед бухгалтерией.

Что входит в пакет гостиничных документов

Чтобы избежать неприятностей на работе, сотрудник должен подготовить для бухгалтера пакет документов за проживание в отеле. Он включает в себя такие данные:

  • запись о проживании человека в гостинице с ее реквизитами;
  • паспортные данные постояльца;
  • длительность пребывания в указанной гостинице;
  • стоимость номера и общая сумма расходов за проживание.

Если вдруг этот пакет гостиничных документов будет утерян, можно связаться с администратором отеля и попробовать договориться об их восстановлении. Но этот процесс часто затягивается. Тем, кто не может долго ждать, лучше обратиться в специализированную фирму, занимающуюся оформлением подлинных чеков от собственной гостиницы. Изготовление документов занимает минимум времени, а доставка осуществляется с помощью курьера в удобный для клиента район города.

Чтобы купить чек, достаточно связаться с менеджером фирмы и уточнить, какая сумма должна быть указана в документе. Помните, что слишком большие расходы на проживание могут вызвать у бухгалтера подозрение. Несмотря на то, что купленные отчетные чеки от гостиницы без проблем проходят проверку, рисковать не стоит, указывая в них огромные суммы за пребывание в отеле.

Экономить на покупке чеков тоже не нужно. В крупных городах гостиничные документы можно приобрести «с рук» прямо возле станции метро. Фальшивые чеки, что оформляются по низкой цене, никогда не пройдут проверку и могут привести к увольнению на работе, штрафу и другим более серьезным неприятностям.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки