новости про командировку

Полезные новости для вас!

Особенности выбора и аренды конференц-зала в гостинице

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

20 Сентября 2017 15:55

Для чего нужен конференц-зал в гостиничном комплексе

Организация делового или развлекательного мероприятия чаще всего начинается с поиска площадки. Крупные компании обычно имеют свой постоянный зал для проведения различных выставок и конференций. Предприятия среднего и малого бизнеса зачастую позволить себе такого не могут. Решить проблему помогают гостиницы, в которых имеется оборудованный конференц-зал.

Проведение мероприятий в отеле

Чаще всего отельный конференц-зал арендуют для организации тренинга, съезда, тематического форума. Участники прибывают из других городов и стран, что предполагает аренду не только зала, но и номеров для них. При этом гостиничные чеки за проживание купить они смогут в официальной фирме или же оформить их в самом отеле.

Вместе со сдачей в аренду конференц-зала заведение предлагает и другие услуги. К таким можно отнести кейтеринг, техническое обеспечение, организацию экскурсий и т. п. Услуги могут предоставлять каждую отдельно или «пакетом», что зачастую намного выгоднее для компании.

В гостиничных конференц-залах проводят мероприятия нескольких видов:

  • статусные события международного уровня, в которых участвует свыше 100 человек;
  • мероприятия, отличающиеся средним уровнем, – 40-150 участников и гостей. Крупные форумы, съезды, конференции – все это можно отнести в данную группу;
  • малые по количеству людей мероприятия рассчитаны до 40 участников. Тренинги, съезды, переговоры не требуют большого размаха и зала с солидной площадью.

На что обратить внимание при выборе конференц-зала

Просматривая сайты гостиниц, придется не только узнать, можно ли у них гостиничные чеки за проживание купить, но и проверить следующие детали:

  • транспортная доступность гостиницы – насколько удобно будет добираться до нее участникам мероприятия;
  • обособленность размещения зала от номеров и других помещений – ничто и никто не должно помешать проведению тренинга или выставки;
  • хорошо, если конференц-зал оборудован фойе, так участники не будут мешать друг другу и на все будет достаточно места;
  • весомый плюс, если, кроме зала, есть возможность арендовать вспомогательные помещения, в которых получится хранить оборудование или разместить оргкомитет.

Аренда конференц-зала выгодна и для отеля, и для компании, которая проводит мероприятие. Гостиница получает прибыль, а фирма-организатор перекладывает часть забот на плечи персонала отеля. При этом компания получает гарантии, что все будет устроено на высоком уровне, а участники будут иметь возможность удобного размещения.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки