новости про командировку

Полезные новости для вас!

Основная информация о служебных командировках

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

15 Марта 2017 10:09

Самое важное о командировках

Большинство сотрудников государственных и частных компаний хотя бы раз за все время работы были направлены в командировку. О чем следует знать, если вас отправляют в поездку для решения деловых вопросов?

Что такое командировка

Выезд работника считается служебной командировкой при таких условиях:

  • поездка осуществляется в интересах предприятия и по распоряжению работодателя;
  • деловые вопросы решаются на расстоянии от постоянного места работы;
  • выезд работника ограничивается конкретным сроком;
  • сотрудник работает по трудовому договору.

Если поездка в Москву или другой город имеет регулярный характер, она не может называться командировкой. Это же касается и тех случаев, когда работник возвращается на место службы в день отправки.

Кто может ехать в командировку

Согласно законодательству РФ, в деловые поездки допускается отправлять сотрудников компании, не входящих в особую категорию.

Нельзя направлять в командировку:

  • несовершеннолетнего сотрудника;
  • инвалида;
  • оформленного по гражданско-правовому договору;
  • оформленного по ученическому договору, если поездка не имеет отношения к прохождению обучения;
  • беременную женщину.

При наличии согласия в письменном виде разрешается направить в служебную поездку мать детей младше 3 лет, сотрудника, имеющего ребенка с инвалидностью или воспитывающего в одиночку детей возрастом до 5 лет, опекуна и попечителя ребенка до 3 лет, работника, ухаживающего за больным родственником.

Как оплачивается командировка

Работодатель обязан выдать командированному суточные. Это деньги, что выплачиваются за период, проведенный в поездке. День в командировке всегда начинают считать с 00.00 часов. По законодательству предприятия могут самостоятельно устанавливать размеры суточных для сотрудников. Все нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре.

Какие дни можно считать суточными:

  • все дни пребывания в командировке (учитываются и выходные, и нерабочие праздничные дни);
  • дни отправки, прибытия и те, что в дороге;
  • время остановки по независящим причинам.

Согласно норме, суточные составляют до 700 рублей за сутки, если подчиненный направлен в другой город на территории РФ. За границей норма больше – до 2500 рублей за сутки. Расходы, превышающие эти суммы, облагаются налогом в соответствии с НК РФ.

Важно помнить, что командированный должен предоставить работодателю отчетные документы за проживание, проезд и т.п. Чеки от гостиницы можно заказать у администратора или оформить в официальной фирме, если на время командировки выбран альтернативный отелю вариант жилья, к примеру, у родственников, друзей, хостеле, на квартире и т.п.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки