новости про командировку

Полезные новости для вас!

Оформление гостиничных чеков: квитанции, отчетные документы за проживание и финансовая выгода

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

06 Декабря 2018 14:41

Оформление гостиничных чеков: квитанции, отчетные документы за проживание и заработок в командировке

Могут ли отчетные документы за проживание принести выгоду командированному сотруднику? Многие работники ответят, что нет, ведь чеки подтверждают растрату полученного в бухгалтерии аванса, которым пришлось заплатить за отель или квартиру. Какая здесь выгода? Но небольшой процент командированных служащих все-таки знает, как заработать с помощью чеков и счетов от гостиницы.

Какую выгоду приносит оформление чеков от отеля

Для дополнительного заработка в командировке и получения финансовой выгоды нужно заказать отчетную документацию с подтверждением, но без заселения в гостиницу. Можно действовать по простой инструкции:

  1. Снять недорогую квартиру посуточно, оплатить спальное место в хостеле или договориться погостить у родственников или друзей в Москве. Последний вариант самый выгодный, ведь не предусматривает никаких затрат.
  2. Заказать на официальном сайте отеля оформление гостиничных чеков: квитанции, отчетные документы за проживание должны быть оригинальными и корректно заполненными. Важно указать сумму, которая превышает реальные расходы на аренду жилья и изготовление чеков, но вписывается в лимит по бюджету на рабочую поездку.
  3. Оплатить печать ценных бумаг по факту и проверить их подлинность при получении у курьера. Важно убедиться, что ФИО и даты командировки указаны на бланках правильно.
  4. Отчитаться перед бухгалтерией по расходам в командировке и получить чистый доход с экономии.

Купленные оригинальные чеки – это возможность спокойно заполнить строку «Проживание» в авансовом отчете после командировки и получить деньги, которые вы реально заработали. Как показывает практика, после этого сотрудники намного охотнее соглашаются на деловые поездки и даже работают в них более эффективно. Ведь это возможность показать себя с лучшей стороны перед начальством и снова стать тем, кого направят в служебную командировку.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки