новости про командировку

Полезные новости для вас!

Нюансы по составлению заявления на командировку

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

08 Июля 2019 11:54

Как писать заявление на командировку

В некоторых ситуациях недостаточно оформить приказ о направлении сотрудника в командировку и составить служебную записку. Есть категории сотрудников, которые могут самостоятельно решать, хотят они ехать по рабочим делам в другой город или нет, то есть имеют полное право отказаться от служебной поездки. Если же они согласны отправиться в командировку, они должны написать соответствующее заявление.

Кто должен писать заявление

Следующие категории работников должны составлять заявление, если хотят отправиться в деловую поездку:

  • имеют на содержании детей с инвалидностью;
  • есть ребенок возрастом младше 3 лет;
  • на содержании отец, мать или другие родственники;
  • отцы или мамы-одиночки с ребенком (детьми) младше 5 лет.

Готовое заявление нужно передать специалисту из отдела кадров за пару дней до отъезда в командировку. Составляется оно в произвольной форме, так как стандартного образца для его написания нет. Организация может самостоятельно разработать форму для подобных заявлений.

Что писать в заявлении-согласии на служебную поездку

Обязательные сведения, которые нужно указать в заявлении-согласии на направление в командировку:

  • на кого пишется заявление (данные работодателя – должность, предприятие, ФИО);
  • от кого пишется заявление (данные сотрудника – должность, отдел предприятия, ФИО);
  • текст документа с обязательным уточнением, что работник согласен ехать в командировку и ознакомлен со своим правом отказаться от поездки согласно статьям 259 и 264 Трудового кодекса РФ;
  • дата написания заявления, личная подпись.

Документ можно напечатать или написать, но подпись нужно обязательно проставить вручную.

Отдельные категории сотрудников, как и обычные работники, отчитываются о завершенной командировке по стандартной схеме. Они составляют авансовый отчет, сдают в бухгалтерию подтверждающие расходы документы и неизрасходованные средства. Служебная поездка оплачивается, как и другим служащим – средний заработок, суточные и компенсация командировочных расходов.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки