новости про командировку

Полезные новости для вас!

Когда оформляется счет-фактура за проживание в гостинице

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

22 Ноября 2018 12:18

Нужен ли счет-фактура за проживание в гостинице

В пакет документов, которые нужны для подтверждения проживания в отеле в командировке, входят различные варианты ценных бумаг. Неопытным сотрудникам легко запутаться в терминологии, поэтому нередко с отчетностью после служебной поездки возникают проблемы. Работники или привозят неполный пакет документации, или отдают в бухгалтерию не те экземпляры, или сдают бумаги, заполненные некорректно. Часто именно со счетом-фактурой и возникают сложности. Нужен этот документ для отчета о командировке или нет?

Счет-фактура на оплату услуг отеля: когда он нужен?

Счет-фактура за проживание в гостинице – это документ, который выдают вместе с другими ценными бумагами в отеле. Он подтверждает факт оплаты гостиничного номера и проживания командированного сотрудника в нем. Если работнику выдавали аванс перед поездкой, с помощью счета-фактуры он сможет показать, на что были потрачены деньги.

Однако счет такого типа выдают не во всех случаях. Как утверждают специалисты, оформлять его нужно только в том случае, когда оплата проживания в гостинице проводилась по безналичному расчету. В остальных ситуациях, когда командированный служащий расплачивался за проживание наличными или личной банковской картой, печатать счет-фактуру нет нужды.

Некоторые работники и при оплате наличными просят включить в комплект ценных бумаг счет-фактуру. Это можно объяснить только тем, что неопытные бухгалтера требуют от сотрудников компании как можно больше отчетных документов, чтобы не было проблем с налоговой.

Если оплата за отель проводится наличными или банковской картой, в комплекте достаточно следующих видов документации:

  • кассового чека с qr-кодом или квитанции;
  • акта о предоставлении услуг;
  • гостиничного счета (форма 3-Г);
  • прейскуранта;
  • копии свидетельства о регистрации гостиничного учреждения.

Чтобы не возникло недоразумений с руководством, лучше всего перед командировкой уточнить у начальника или бухгалтера список документов, которые нужно сдать с авансовым отчетом.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки