новости про командировку

Полезные новости для вас!

Какие расходы в заграничных командировках подлежат возмещению

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

26 Июля 2019 13:44

Расходы в заграничной командировке

В заграничных командировках, как и при рабочих поездках по территории России, работнику должны возместить основные расходы. Поскольку выезд сотрудника проводится в интересах компании, ему выплачивают суточные и компенсируют оплату дороги, жилья и не только. Какие расходы еще возникают в деловых поездках за границу?

Особые расходы в рабочих поездках в другие страны

В Положении о командировании написано, что работнику, направляемому в бизнес-поездку в другую страну, обязаны дополнительно компенсировать такие статьи затрат:

  • оформление загранпаспорта и визы;
  • подлежащие обязательной оплате консульские/аэродромные сборы;
  • сбор на право заезда или транзита автомобиля;
  • оформление медстраховки;
  • прочие важные сборы.

Описанные выше расходы можно считать командировочными, а значит при наличии подтверждения затрат в командировке они должны компенсироваться в полном объеме.

Единственный пункт, с которым могут возникнуть проблемы, – это оплата медицинской страховки. Ее наличие является обязательным условием въезда в ряд стран. При отсутствии такой страховки командированному могут отказать в открытии визы. Но в то же время действующее законодательство официально не предусматривает обязательного медицинского страхования и может и не расценивать его как командировочные расходы.

Работодатель или командируемый служащий может пользоваться следующим разъяснением. При нахождении на территории иностранного государства нельзя обойтись без медицинской страховки: без нее посольство просто откажет в оформлении визы. Это значит, что расходы на ее оплату являются неизбежными и необходимыми для того, чтобы запланированная командировка состоялась. Такое рассмотрение ситуации не оставляет сомнений в производственной необходимости и в том, что расходы на оплату страховки являются экономически обоснованными.

Для полного возмещения расходов в заграничной командировке работник компании должен предоставить все отчетные документы: проездные билеты, посадочные талоны, гостиничные чеки, квитанцию на оплату медицинской страховки и т. п.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки