новости про командировку

Полезные новости для вас!

Какие документы выдает гостиница командировочным сотрудникам

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

25 Октября 2018 16:36

Какие документы выдает гостиница командировочным

Не оплошать перед начальством и бухгалтерией компании после командировки помогут знания о том, какие отчетные документы должен привезти сотрудник, направленный в служебную поездку. На основании этих счетов и квитанций проводится выплата денег работнику, которые он до этого потратил на проживание в другом городе. Что нужно сдать с авансовым отчетом?

Кассовый чек

С последними нововведениями гостиницы обзавелись онлайн-кассами, с помощью которых и распечатывают кассовые чеки. Теперь они содержат информацию о предоставленной услуге и ее стоимости еще и в зашифрованном виде. На таком документе можно увидеть специальный штрихкод, в нем и «хранятся» сведения об оплаченной гостиничной услуге.

Кассовый чек с qr-кодом отличается от обычного тем, что его сложнее подделать. Проверить такой документ на подлинность просто, нужно лишь установить специальное приложение на телефон и отсканировать штрихкод.

Гостиничный счет

Многие служащие, не имеющие представления, какие документы выдает гостиница командировочным, требуют у администратора включить в комплект еще и счет-фактуру. На самом деле этот отчетный документ нужен лишь в тех случаях, когда компания оплачивает проживание работника по безналичному расчету. При оплате аренды гостиничного номера наличными можно обойтись и без счета.

Акт о предоставлении услуг

В этом документе отображаются реквизиты гостиницы, название оказанной услуги, ее стоимость, полная сумма к оплате. Из документа можно узнать, когда он был выписан, в какие дни командированный сотрудник пребывал в отеле, сколько он потратил на аренду номера. Посмотрев акт, работодатель сможет определить, какую сумму возместить своему подчиненному за расходы на жилье.

Свидетельство о регистрации

Этот документ включается в комплект в виде копии. Он нужен для того, чтобы подтвердить, что гостиница работает официально, зарегистрирована в налоговой и имеет право выписать отчетную документацию. Имея копию свидетельства, можно быть уверенным, что остальные документы оформлены в реально существующем отеле.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки