новости про командировку

Полезные новости для вас!

Какие чеки нужно предоставить в бухгалтерию после командировки

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

14 Декабря 2016 11:08

Командировка: какие чеки нужно собрать работнику?

Деловая поездка в другой город, занимающая один или несколько дней, всегда связана с отчетностью. Отправляясь в командировку, нужно подумать, какие отчетные документы понадобится предоставить в бухгалтерию по возвращению из служебной поездки.

Особенности оформления командировки

Командировкой является поездка сотрудника предприятия в другой город, цель которой выполнение служебного задания. К каждой поездке всегда прилагается соответствующий приказ. При оформлении командировки в организации работнику выдают следующие документы:

  • служебное задание. Оно содержит информацию о сотруднике - его ФИО, должность, в какой город и на какой срок он направлен. Также здесь можно увидеть наименование предприятия и причину командировки;
  • приказ о командировке. В нем указывается, что в служебную поездку направлен именно этот сотрудник. Также в документе повторяется информация из служебного задания;
  • командировочное удостоверение. В нем есть информация о начале и окончании деловой поездки. Удостоверение заверяется печатью предприятия и выдается в единственном экземпляре. По этому документу осуществляется выплата командировочных денег.

Расходы во время командировки

В трудовом законодательстве РФ указано, что командировочным должны быть возмещены все расходы, что связаны со служебной поездкой. К таким относятся проезд, проживание в гостинице или на квартире, питание, бытовые услуги, пользование телефоном и Интернетом. Если цель поездки - Москва, гостиничные чеки задним числом помогут сэкономить деньги, выданные на проживание в дорогом отеле. Знаете, что посуточная квартира или бюджетный мини-отель обойдется дешевле? Можно воспользоваться такими услугами, для отчетности заказав необходимые чеки.

Кроме гостиничных чеков, в бухгалтерию нужно предоставить и другие документы. Отправляясь в командировку, не помешает изучить их перечень.

Полный список документов выглядит примерно так:

  • гостиничный чек;
  • гостиничный счет по форме № 3-г;
  • товарные чеки, подтверждающие оплату товаров и/или услуг;
  • кассовые чеки за заправку, парковку, услуги СТО и т.п.;
  • билеты на поезд/самолет/автобус.

В том случае, если сотрудник предприятия не предоставит бухгалтеру правильно заполненных отчетных документов, работодатель имеет право отказать ему в компенсации за указанные расходы. Не стоит рисковать и тратить на командировку собственные деньги без вероятности их возвращения - лучше тщательно собирать все чеки во время служебной поездки и по возвращению сдать их в бухгалтерию.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки