новости про командировку

Полезные новости для вас!

Как выглядит гостиничный чек с QR-кодом и какие данные содержит

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

11 Апреля 2019 15:04

Как выглядит гостиничный чек с QR-кодом

Каждый сотрудник, которого регулярно направляют в командировки, должен знать, какие отчетные документы он должен привезти из рабочей поездки и передать в бухгалтерию. На основании этих бумаг ему компенсируют расходы. Недавние нововведения предполагают наличие гостиничных чеков с qr-кодом для тех служащих, которые проживали в командировке в отеле. Чтобы отчетность на работе приняли без проблем, не помешает узнать, как выглядит этот документ, какие сведения в него внесены и как проверить его на подлинность.

Как выглядят чеки с qr-кодом из отеля

Основное отличие гостиничного чека с QR-кодом от кассовых чеков старого образца наличие квадрата, состоящего из маленьких черных квадратиков. Это своеобразный штрихкод, в котором зашифрована информация о компании, предоставляющей услугу, и об оплаченном клиентом товаре (услуге).

Человек, знающий, как выглядит гостиничный чек с QR-кодом, не сможет стать жертвой мошенников, которые предлагают оформить отчетные документы за небольшую плату. К тому же такой штрихкод является гарантией оригинальности чека. Проверить его несложно даже без применения специальной техники – достаточно смартфона с камерой и доступом в интернет.

Какую информацию содержит гостиничный чек с QR-кодом

В кассовом чеке на проживание в отеле содержатся такие сведения, как название гостиницы и ее контактные данные (полный почтовый адрес). Также в документе можно увидеть ИНН учреждения. Обязательными должны быть и такие данные, как тип, дата и время кассовой операции, что показывает, когда был распечатан гостиничный чек.

Из кассового чека можно узнать, сколько дней постоялец прожил в гостинице и какую сумму отдал за проживание. Именно эту сумму работодатель должен вернуть сотруднику, если перед поездкой ему не успели выдать аванс на расходы.

В самом низу оригинального документа печатается QR-код, в котором зашифрована информация об отеле и предоставленной услуге. Получить такой документ может каждый клиент, который остановился в официально работающем отеле, где установлены онлайн-кассы.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки