новости про командировку

Полезные новости для вас!

Как сделать отчётные документы за проживание в отеле

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

05 Июля 2018 14:41

Как сделать отчётные документы за проживание в гостинице

При оплате проживания в гостинице гость имеет право потребовать финансовую документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств отелю за аренду гостиничного номера. Эти квитанции важны тем, кто пребывает в Москве в служебной поездке и должен отчитаться перед начальством о своих расходах. Сделать отчетные документы можно двумя способами.

Бесплатное оформление чеков в отеле

Все, кто оплатил проживание в гостинице и заселился в нее, могут претендовать на бесплатное оказание услуги изготовления отчетной документации. Достаточно предупредить администратора о необходимости получить полный пакет ценных бумаг – и он все подготовит.

При запросе на выдачу квитанций сотрудник отеля, кроме гостиничных чеков, оформляет также счет, акт об оказании услуг и прочие документы. Обычно командированные работники просят включить в комплект актуальный прейскурант и свидетельство о регистрации организации, точнее, его копию.

Оформление документов занимает минимум времени. Клиент может разместиться в лобби-баре или в фойе отеля и подождать буквально 5-10 минут, пока администратор закончит выписку чеков и прочих ценных бумаг.

Платное изготовление гостиничных чеков

Но как сделать отчётные документы за проживание тем, кому не удалось забронировать номер в отеле? Достаточно часто случаются срочные рабочие поездки в столицу, перед которыми служащий компании не успевает выбрать гостиницу и оплатить проживание в ней. Приходится искать жилье уже по приезду. Но учитывая, что свободного от выполнения служебных задач времени мало, сотрудники часто арендуют первую попавшуюся квартиру. Хорошо если арендодатель работает официально и предоставит квитанцию, но большинство все-таки не способны выписать документы.

В подобных случаях можно просто купить квитанции, обратившись в официально работающий отель. За небольшую комиссию администратор подготовит весь пакет документов и передаст его «постояльцу». Подлинные купленные чеки так же успешно проходят проверку, как и бесплатно оформленные бумаги.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки