новости про командировку

Полезные новости для вас!

Как подтвердить расходы и что такое авансовый отчет в командировке

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

14 Марта 2019 13:32

Что такое авансовый отчет в командировке

Многие командировки планируются заранее, что дает возможность командируемому сотруднику получить в бухгалтерии аванс на предстоящие расходы. По закону, он не может тратить в деловой поездке свои средства на такие статьи расходов, как проезд и проживание, то есть ему положен аванс. Когда работник вернется в офис, он должен будет сдать авансовый отчет о потраченных средствах. Что представляет собой этот документ?

Обязательно ли составлять авансовый отчет

Оформление авансового отчета является обязательным. В назначении документа говорится о том, что он предназначен для подтверждения расхода выданного сотруднику аванса или получения компенсации израсходованных личных средств.

В Трудовом кодексе указано, что расходы можно принимать к учету по дате оформления отчета. Каждый сотрудник, будь то менеджер среднего звена или руководитель, должен заполнить его в течение 3-х дней по возвращению из бизнес-поездки.

Авансовый отчет важен для бухгалтерии, так как служит основанием для перечисления денег на покрытие служебных расходов и для подтверждения трат в командировке.

Как заполняется авансовый отчет

Узнав, что такое авансовый отчет в командировке, сотруднику придется разобраться и с тем, как его составлять. Заполняется он по установленной форме на бланке № АО-1. Допускается использование бумажного или электронного варианта.

На лицевой стороне авансового отчета нужно указать личные данные работника и вписать документ, что подтверждает выдачу аванса. На обратной стороне перечисляются даты произведенных расходов, номера документов, удостоверяющих траты, название, суммы и отчетные квитанции или чеки, которые могут подтвердить проведение финансовых операций.

Каждая статья расходов должна подтверждаться документом. Сотрудник обязан сохранить эти ценные бумаги в командировке, а по завершению поездки прикрепить их к авансовому отчету. Сумма к выдаче за понесенные траты напрямую зависит от предоставленных оригиналов счетов, квитанций и кассовых чеков.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки