новости про командировку

Полезные новости для вас!

Как купить отчетные документы на проживание в гостинице без проблем

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

05 Апреля 2018 14:32

Как успешно купить отчетные документы на проживание в гостинице

Если в командировке приходится покупать чеки, крайне важно убедиться, что организация, где вы планируете заказать документы, надежная и работает официально. Только в настоящем отеле могут выписать корректные и оригинальные квитанции, которые проходят проверку даже у строгого начальника. Компенсация потраченных средств проводится только по подлинным чекам, поэтому проверять организацию нужно тщательно.

Как проверить отель

Проверить гостиницу можно при получении документов у курьера. Для этого нужно посмотреть на полученные отчетные документы на проживание в гостинице в Москве и найти среди реквизитов ИНН. Этот номер понадобится ввести на сайте налоговой службы РФ, чтобы получить информацию о предприятии.

Проверка через налоговые органы – не единственный вариант. Самый простой способ – посмотреть  официальный сайт гостиницы. Если он создан качественно, содержит много информации, в том числе контактные данные, скорее всего, отель работает официально. Так же можно проверить наличие данных гостиницы на популярных ресурсах, таких как 2Gis, или на Google и Яндекс картах.

В крайнем случае можно посмотреть на квитанции адрес отеля и лично проверить, действительно ли он там расположен.

Сколько стоит изготовление гостиничных чеков

Важно понимать, что оригинальные отчетные документы, подтверждающие оплату гостиничного номера, не могут стоить дешево. Многие фирмы предлагают напечатать полный комплект документации с подтверждением, но при этом устанавливают комиссию в размере 5%. Хотя минимальный налог, который должен платить отель, составляет 6%. Это указывает на то, что дешевые гостиничные чеки не могут быть оригиналами, скорее всего, это подделка.

Стоимость изготовления настоящих квитанций не может быть ниже 10%. Обычно комиссия колеблется в пределах 10-15%. Убедиться, что получены подлинные чеки, несложно – для этого достаточно ввести данные с гостиничного счета на сайте ФНС. Можно использовать для проверки и приложение налоговой службы для смартфонов.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки