новости про командировку

Полезные новости для вас!

Где взять чеки для отчетности о проживании в служебной поездке

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

01 Ноября 2018 16:28

2 варианта, где взять чеки для отчетности по командировке

Гостиничный чек – это документ, подтверждающий оплату номера в отеле. Также с его помощью сотрудник компании может показать, что он действительно ездил в командировку и потратил выданный аванс именно на жилье, а не на что-либо другое. В некоторых случаях приходится такие чеки покупать: если потерялись предыдущие экземпляры или есть желание заработать на разнице заявленных и фактических расходов. И здесь возникает логичный вопрос, где эти чеки купить? Есть как минимум два варианта, но только один из них надежный и безопасный.

Вариант № 1. Заказать по объявлению.

Наверняка многие выдели рекламу недорогих гостиничных чеков у метро или на вокзалах. Обычно в таких объявлениях говорится о высоком качестве документов и низкой стоимости изготовления. Верить этой рекламе или нет, каждый решает сам. Но прежде чем воспользоваться услугами подобных фирм, стоит задать вопрос, может ли она работать себе в убыток? Ведь низкая комиссия – на уровне 5-8% – говорит о том, что отель или не платит налоги, или работает без прибыли.

Если гостиница не платит налоги, значит, она работает неофициально. Соответственно выписывать настоящие отчетные документы для работников в командировках она не может. Купить чеки в таком отеле можно только поддельные. Рискнуть и сэкономить можно, но где гарантии, что работодатель не решит проверить сданные квитанции? Репутация сотрудника будет испорчена, а, возможно, его ждет еще и штраф или увольнение.

Вариант № 2. Купить в отеле.

Второй вариант, где взять чеки для отчетности о проживании в командировке, более надежный, чем первый. Главное – обращаться в реальную гостиницу, которая имеет свидетельство о регистрации и работает, то есть может распечатать настоящие квитанции.

Такая гостиница не предлагает свои услуги по низкой цене – обычно комиссия превышает 10% и зависит от суммы, указанной в чеке, и прочих условий. Но зато отель может гарантировать выдачу оригинальных ценных бумаг и подтверждение проживания. Обязательное внесение данных клиента в базу постояльцев означает, что при проверке со стороны начальства в отеле подтвердят, сотрудник у них останавливался.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки