новости про командировку

Полезные новости для вас!

Где взять чеки для отчета о проживании в отеле

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

28 Июня 2018 15:51

Где взять чеки для отчета о проживании в гостинице

В командировке важно собирать отчетные документы за расходы, так как только при наличии всех квитанций и чеков можно получить денежную компенсацию в полном объеме. Сотрудники, которых впервые направили в рабочую поездку, не всегда знают, где берут те или иные документы для отчетности. Если проездные билеты можно получить в кассе вокзала, то где оформить чеки за проживание в отеле?

Есть два варианта, где взять чеки для отчета об аренде гостиничного номера. Их можно оформить бесплатно или купить. Рассмотрим каждый вариант более подробно.

Бесплатное оформление гостиничных чеков

Сотрудники в командировках чаще всего останавливаются в отелях. Независимо от того, забронирован номер заранее или арендован по факту прибытия в гостиницу, финансовые документы, подтверждающие его оплату, можно получить у администратора. Предупредить сотрудника лучше заранее, так как оформление полного комплекта может занять некоторое время.

В пакет документации входят кассовый чек, гостиничный счет, акт о предоставлении услуг. По запросу отель может предоставить прейскурант и копию свидетельства о регистрации. Так как данные клиента в обязательном порядке вносят в систему, гостиница должна без проблем подтвердить проживание при запросе со стороны работодателя.

Платное изготовление чеков от гостиницы

Тем, кто решил остановиться в командировке не в отеле, тоже можно получить отчетную документацию о проживании в гостиничном номере. В этом случае тоже придется обратиться в гостиничный комплекс, который предоставляет услугу платного изготовления документа. Необязательно посещать его лично – обычно заказ услуги доступен на сайте заведения. В заявке нужно предоставить следующую информацию: личные данные – ФИО, стоимость номера и даты пребывания в гостинице.

При желании получить оригинальные неподдельные документы не стоит обращаться в сомнительные фирмы. Настоящие гостиничные чеки может предоставить только официально работающий отель. Лучше всего перестраховаться и проверить полученные ценные бумаги на подлинность, используя специальное мобильное приложение.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки