новости про командировку

Полезные новости для вас!

Два способа, где можно сделать чеки от гостиницы

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

03 Января 2019 13:58

Где можно сделать чеки от отеля в командировке

В служебной поездке сотрудник должен собрать удостоверяющие документы по расходам и передать их начальнику или бухгалтеру вместе с авансовым отчетом. Одни из основных ценных бумаг – это чеки от гостиницы, подтверждающие проживание работника в отеле. Есть минимум два варианта, где можно оформить кассовые чеки об оплате гостиничного номера.

В отеле

Всем, кто останавливается в гостинице, на 1 день или несколько суток, полагаются отчетные документы. Если обычным постояльцам достаточно чека об оплате проживания, то командированным сотрудникам нужен полный пакет отчетной документации, ведь им придется передать его в бухгалтерию. В такой комплект обычно входят оригиналы кассового чека, счета, акта о предоставлении услуг. Также в него могут включить прейскурант и копию свидетельства о регистрации.

Получить полный комплект документов для работников в командировках имеет право каждый постоялец, оплативший пребывание в отеле. Его оформляют на ресепшн при выезде из гостиницы. Эта услуга предоставляется на бесплатной основе.

На сайте гостиницы

В некоторых случаях получить отчетные документы можно только платно. К примеру, если сотрудник потерял квитанции и не может снова обратиться в отель, где проживал в командировке. Часто работники ищут, где можно сделать чеки, поскольку во время поездки жили у друзей или арендовали квартиру посуточно.

Сделать гостиничные чеки можно в таком же обычном отеле, как и в первом случае. Главное – знать, что он предоставляет услугу платного изготовления отчетных документов. Также важно проверить наличие свидетельства о регистрации. Оно свидетельствует о том, что отель работает официально, а значит, имеет право выдавать кассовые чеки постояльцам и другим клиентам.

Комплект отчетной документации идентичен при платном оформлении и при бесплатной выдаче на ресепшн. В нем так же указываются стоимость арендуемого номера, общая сумма расходов, реквизиты гостиничного учреждения, фамилия, имя и отчество командированного служащего.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки