новости про командировку

Полезные новости для вас!

Для чего нужна квитанция гостиницы для командировки и что делать с перерасходом

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

17 Января 2019 11:39

Как оформляется квитанция гостиницы для командировки и что такое лимит на расходы

Многие компании устанавливают лимит на расходы для командируемых сотрудников. Особенно часто это касается затрат на проживание в гостинице, поскольку эта статья расходов тянет на немалую сумму. Как подтверждается оплата отеля и что нужно знать о лимите и его перерасходе?

Чем подтвердить оплату отеля

В качестве подтверждения того, что работник потратил корпоративные средства на оплату номера в отеле, используется квитанция гостиницы для командировки. Получить ее можно на ресепшн при выезде из номера и расчете за проживание.

В бланке строгой отчетности должны быть такие сведения, как название гостиничного учреждения с реквизитами, наименование предоставленной услуги и ее стоимость, сумма к оплате и пр. Работодателю нужно предоставить оригинал квитанции вместе с авансовым отчетом после приезда из командировки.

Что делать в случае перерасхода лимита

Если установлен лимит на расходы, а сотрудник его превысил, что видно по отчетным документам из гостиницы, возникает вопрос, нужно ли удержать с работника НДФЛ? Специалисты утверждают, что предприятию это делать не нужно.

Если работник составил письменное заявление, в котором объяснил перерасход, а работодатель принял решение компенсировать полную сумму за проживание, она освобождается от НДФЛ. Платить НДФЛ не нужно, если расходы подтверждены документально. И неважно, превысила сумма установленный в организации лимит или нет.

Стоит заметить, что не каждый работодатель с легкостью согласится возместить своему подчиненному перерасход лимита. Если он установлен, руководитель рассчитывает на то, что сотрудник найдет себе жилье в рамках оговоренного бюджета.

Зачастую поблажки допускаются лишь в тех случаях, когда не было возможности повлиять на обстоятельства, повлекшие за собой перерасход. К примеру, работнику пришлось продлить командировку или срочно отправляться в поездку и бронировать первый попавшийся отель с не очень приемлемыми расценками на проживание.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки