новости про командировку

Полезные новости для вас!

Что такое гостиничный чек с подтверждением проживания

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

06 Сентября 2018 14:38

Что такое гостиничный чек с подтверждением

Гостиничный чек – это одна из разновидностей отчетной документации для подтверждения оплаты номера в отеле. Такую квитанцию выдают всем клиентам, заселяющимся или выселяющимся из гостиницы, после проведения оплаты через онлайн-кассу. Но именно для командированных сотрудников такие документы играют самую важную роль, так как по ним можно получить денежное возмещение за расходы на жилье.

Что нужно знать о гостиничных чеках

Квитанции за проживание выдают в отеле. В некоторых случаях их привозит курьер в оговоренное место. Но доставкой могут воспользоваться в основном те, кто заказал услугу платного изготовления комплекта отчетной документации. Они же могут оплатить печать квитанций по факту передачи пакета.

Гостиничный чек содержит информацию только о фирме, предоставляющей услугу, то есть об отеле. В нем указаны такие сведения, как название гостиничного комплекса, ИНН, адрес, оказанная услуга, ее стоимость, сумма к оплате, дача печати чека и пр. В других документах, таких как гостиничный счет по форме 3-г можно увидеть информацию и о плательщике, то есть о постояльце: его имя и фамилию, иногда указывается и название компании.

Но что такое гостиничный чек с подтверждением? Это такой же документ, как описано выше, обязательно оригинальный и выписанный только после того, как данные гостя внесены в базу постояльцев. Это значит, что квитанцию смогут в любой момент подтвердить. Если руководитель решит проверить своего подчиненного, который вернулся из командировки, он отправит запрос в отель – на основании данных в системе работник гостиницы подтвердит проживание сотрудника.

Гостиничные чеки с подтверждением – это гарантия подлинности отчетной документации. Сомнительные фирмы не могут гарантировать 100% подтверждение, так как они выписывают квитанции от несуществующих отелей. Это значит, есть риск того, что обман будет раскрыт и компенсацию командированному сотруднику не выдадут. Не стоит рисковать работой и репутацией – лучше всего покупать чеки только в настоящих отелях.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки