новости про командировку

Полезные новости для вас!

Что такое гостиничный чек с подтверждением

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

07 Июня 2018 13:42

Что такое гостиничный чек с подтверждением проживания

Каждый гостиничный комплекс обязан выдавать гостям документ, подтверждающий оплату проживания. Это касается и туристов, и простых постояльцев, путешествующих по личным делам, и командированных служащих. Последним особенно важно получить чек у администратора, так как они оплачивают аренду гостиничного номера корпоративными деньгами, за которые обязаны отчитаться.

Каждый командированный работник, который останавливается в гостинице во время служебной поездки, должен знать, что такое гостиничный чек с подтверждением проживания и для чего он нужен.

Гостиничный чек – что это?

Кассовый чек из отеля – это официальный финансовый документ, подтверждающий оплату гостиничного номера и соответственно пребывание конкретного человека в гостинице. Такая квитанция нужна для того, чтобы оформить возврат средств, использованных для оплаты аренды комнаты.

Что можно узнать из кассового чека от гостиницы:

  • в каком отеле останавливался сотрудник. В документе можно увидеть название гостиничного комплекса, его адрес, реквизиты и прочие данные;
  • в каком номере проживал командированный служащий. Обычно в чеке указывают не только тип комнаты, к примеру, «Стандарт», «Эконом» или «Бизнес», но и ее порядковый номер;
  • сколько стоил номер. В квитанции в обязательном порядке указана стоимость комнаты и общая сумма к оплате;
  • сколько дней работник прожил в отеле и в какие даты это происходило. Из чека можно узнать, сколько длилась командировка и соответствен сколько дней сотрудник жил в гостинице. В документе также обязательно указывается дата выдачи квитанции.

Новые гостиничные чеки печатают с помощью онлайн-кассы – это значит, что они содержат, кроме вышеперечисленных сведений, еще и qr-код. В нем зашифрована информация об отеле, стоимости проживания, общей сумме и пр. Qr-код нужен еще и для того, чтобы проверить подлинность отчетного документа. Сделать это можно, используя телефон и специальное мобильное приложение, которое после сканирования штрихкода, покажет, были ли данные переданы в налоговую службу.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки