новости про командировку

Полезные новости для вас!

Четыре важных этапа служебных поездок

Мы собрали полезную информацию для вас! Возможно, это будет для вас интересно.
Ознакомьтесь со статьями, которые мы подготовили специально для вас.

31 Мая 2018 11:32

4 важных этапа проведения командировки

На основе опыта многих деловых путешественников можно выработать определенную схему подготовки и поездки в командировку. Состоит она как минимум из четырех «П» – планирования, подготовки, проезда и проживания. Что нужно знать о каждом этапе командированному сотруднику?

Планирование

Это один из самых важных этапов, предшествующих отъезду в командировку. Именно от него по большей мере зависит успех всей поездки и эффективность выполнения работы. На этом этапе работник должен согласовать с руководством приоритетные задачи, которыми нужно заняться в другом городе, подобрать возможные варианты переезда или перелета, присмотреть гостиницу для проживания, подумать над тем, какие вещи не помешает взять с собой.

Подготовка к отъезду

Накануне отъезда нужно упаковать чемодан или небольшую дорожную сумку – все зависит от длительности командировки. Лучше всего, если по своим размерам чемодан будет вписываться в габариты ручной клади, а значит, его можно будет брать с собой в салон самолета и не тратить время на оформление и получение багажа. Если все-таки планируется сдать чемодан в багаж, нужно взять с собой еще и рюкзак или портфель – в него можно сложить ноутбук, портмоне, документы и прочие важные и ценные вещи.

Проезд

В случае с заграничными командировками опытные бизнес-туристы советуют приезжать в аэропорт за пару часов до вылета. Путешествуя внутренними линиями, можно сократить это время до 1,5 часа. Если аэропорт сильно загружен, к примеру, как Домодедово, нужно учитывать, что в нем понадобится больше времени, чтобы пройти контроль и попасть в самолет.

Если для поездки выбран личный автомобиль, нужно узнать все о компенсации за топливо и амортизацию машины. Возможно, служащему будет просто невыгодно брать свое авто для командировки.

Проживание

В деловых поездках многие корпоративные сотрудники проявляют консерватизм и останавливаются только в проверенных отелях, где ранее бронировали номера. Это уменьшает риск возникновения неприятных ситуаций. При бронировании отеля нужно учесть его расположение, цены на проживание, условия для отдыха и работы, наличие Wi-Fi и хорошего ресторана.

Заявка на документы
Дата и время заезда
Дата и время выезда
Сумма за сутки